Wat is het verschil tussen titularis, wettelijke vertegenwoordiger en (super-)mandataris?

De titularis of houder van een professionele rekening is de organisatie (vennootschap of vereniging) of zelfstandige op wiens naam de rekening werd geopend.

De wettelijke vertegenwoordigers zijn de fysieke personen die de organisatie rechtsgeldig vertegenwoordigen volgens de meest recente statuten. Vaak schrijven de statuten voor dat de wettelijke vertegenwoordiging bestaat uit minimaal twee leden van het bestuursorgaan van de organisatie die samen optreden. Personen belast met het dagelijks bestuur hebben deze bevoegdheid in principe niet.

Mandatarissen en supermandatarissen zijn natuurlijke personen aan wie de wettelijke vertegenwoordigers een volmacht geven om samen het beheer van de rekening op zich te nemen. Zij beschikken over andere bevoegdheden (zie tabel hieronder).

Handeling

Mandataris

Supermandataris

Rekeningen raadplegen via Online Banking

✅

✅

Transacties invoeren/autoriseren

✅ (volgens geldende validatieparameters)

✅ (kan validatieparameters aanpassen)

Aan- en verkooporders invoeren op een effectenrekening of Triodos Impact Portfolio

✅

✅

Toegangen en machtigingen in Online Banking beheren (profielen, validatieparameters voor transacties, limieten)

❌

✅(alleen of met 2 afhankelijk van de instellingen)

Wijzigen van de organisatiegegevens

❌

✅ (alleen of met 2 afhankelijk van de instellingen)

Nieuwe rekeningen openen en/of bestaande rekeningen afsluiten

❌

✅ (alleen of met 2 afhankelijk van de instellingen)

Mandatarissen toevoegen en/of schrappen

❌

✅ (alleen of met 2 afhankelijk van de instellingen)

Transactielimieten per rekening aanpassen

❌

✅ (alleen of met 2 afhankelijk van de instellingen)

Kaartlimieten aanpassen

❌

✅ (alleen of met 2 afhankelijk van de instellingen)

Uiteindelijke begunstigden (UBO) beheren

❌

✅ (alleen of met 2 afhankelijk van de instellingen)

Wijzigingen aanvragen en bevestigen via een papieren formulier

❌

✅ (alleen of met 2 afhankelijk van de instellingen)

Supermandatarissen toevoegen en/of schrappen

❌

❌

Instellingen gezamenlijke handtekeningen aanpassen of schrappen

❌

❌